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哲学系学生会工作管理条例

发布者:系统管理员发布时间:2011-11-24浏览次数:8

第一章总则
第一条 为使我系学生工作规范化管理,提高工作效率,加强学生干部的综合素质和工作能力,使学生会工作有章可循、有据可依,特制定本管理条例。
 
第二条 哲学系学生会作为南京大学学生工作的基层组织,是在系团委和学工组的领导下面向全系同学的一个综合服务平台,是我系学生工作的重要组成部分。学生会成员作为学生中的先进集体,须严格遵守《南京大学学生会手册》内所规定的大学生行为规范准则,对工作认真负责,热心为广大同学服务。
 
第二章 组织机构与岗位职责
第三条 组织机构
系学生会设学生会主席、副主席、秘书处、学习部、文娱部、体育部、宣传部、外联部、电服部等机构;主席1名(一般由二、三年级同学担任),副主席与各部部长1-2名,副部长1-2名;正副主席组成主席团,主席团与各部部长、副部长组成理事会。
 
第四条 岗位职责
学生会主席:组织、策划和协调学生会的总体工作,处理各种重大事件,对学生会负责,并应在学生中起到模范带头作用。
学生会副主席:协助学生会主席的各项工作,并指导一至二个部门的具体工作。
秘书处:负责学生会档案管理、财务经费、信息通知与网络公告等工作,并做好理事会、全体成员大会的会议记录。
学习部:了解本系各年级同学的学习情况和要求,沟通师生关系,组织开展有助于学习的各类活动(如讲座、读书会、经验交流会等)。
文娱部:举办各类健康向上的文艺娱乐活动或拓展训练(如文艺晚会等),组织同学参与院系、学校的文娱活动,提升同学们的综合素质。
体育部:举办各类健康向上的体育活动,组织同学参与院系、学校的体育赛事,对本系各支体育队伍进行管理(如羽毛球队、篮球队、足球队等)。
宣传部:负责校园宣传工作,通过海报、横幅等途径向广大同学宣传本系活动,塑造院系形象,并为同学开展宣传技术培训。
外联部:组织本系与外系、外校之间的联谊,负责在系内重大活动期间(以不损害院系名誉为前提)与商业机构洽谈赞助,为系内节省资金。
电服部:负责本系活动中的有关电脑技能的部分,平时为同学提供电脑技术服务,并不定期开展技术培训。
 
第五条 民主集中制原则
学生会日常工作由主席负责主持,在系团委书记和主席团的统一领导下开展。重大问题由学生会理事会讨论、并报请系团委后作出决定。
学生会各部门对重大问题的决定必须征求本部部员意见,并报请学生会主席团批准。
各部申报的预案一般由主席团裁定,必要时召开理事会或全体会员大会裁定。
 
第六条学生会主席团与各部门应积极完善学生会整体或部门的工作制度,建立有效的监督制度,充分调动学生干部的积极性,同时就工作内容向新部员传授经验或进行技能培训,确保工作的顺利开展。
 
第七条 学生会成员应认真完成上级布置的合理性任务。对活动有意见或建议的,可以书面或口头形式向部长或主席提出;经理事会讨论后采纳的合理意见或建议的提出者将被予以适当表扬或奖励。由于个人主观原因,未能完成活动任务并造成严重后果者将被予以适当批评或处罚。
 
第八条 工作计划与总结
学期初,主席团须就总体工作情况拟定工作计划并提交给系团委;各部门须就部内工作拟定工作计划并提交给主席团。各类大型活动开展前,负责人须制定详细活动策划,至少提前一周提交至主席,经理事会讨论通过后,由主席团上报系团委。
学期结束前,主席团对本学期工作得失进行总结并提交给系团委,各部门就部内工作得失进行总结并提交给主席团。
各工作计划与总结均交由秘书处存档。
 
第九条 部门配合
各部活动如需其他部门配合(如需宣传部出海报,需外联部联络赞助,或需秘书处转发通知等),须上报主席团,经批准后,提前联络配合的部门,并提供详细活动内容。
 
第三章 会议制度
第十条 主席团、理事会、全体成员会议
主席团会议每月召开两次以上,商议学生会重要事项,在系团委指导下部署工作全局。
理事会会议月初召开例会,各部门通报上一阶段工作情况,针对实际情况及时总结经验,并商议工作计划。必要时由主席团召集理事会召开临时会议。
全体成员会议逢换届、评优、商议重要工作等情况,由主席团召集,不定期召开。坚持民主集中制原则。
以上各项会议由秘书处负责对有关资料的记录和整理。
 
第十一条 部门内部会议
各部长应以理事会会议商议成果为指导,根据实际情况,不定期召开部门内会议,并向主席团作简要汇报。
 
第十二条 会议考勤和记录制度
各类会议一律实行考勤和记录。主席团由主席负责,理事会和全体成员会议由秘书处负责,部门由部长负责,对会议出席状况进行记录。
会议应准时召开,遵循高效务实的原则。因特殊情况不能到会,应以书面形式向会议负组织者请假,批准后方可,否则作缺席论处。每学期无故缺席3次者将在全体会员会议中作通报批评,3次以上作自动退出学生会处理。
 
 
第四章 经费与财物管理
第十三条 账户管理
秘书处设立学生会账户,负责记账、报账和支取费用。由秘书处或主席团定期向系团委和学工组汇报账目情况。
第十四条 预算
各项活动的经费开支须以勤俭节约、计划使用、公开透明为原则,活动预算应事先在策划中详细说明,经秘书处报主席团讨论通过后方可执行。严禁弄虚作假。
第十五条 报销
所有花费实行先报后支制度。凭正规发票向秘书处报账,票据背面应写清明细,包括详细用途和经手人。由秘书处向学工组统一领取报销款项。
第十六条 外联赞助
如因外联活动从校外获得现金赞助,须全部上交至学生会账户并由秘书处代为保管。因外联活动而支出的费用不可从中代扣,仍按第十四条进行报销。
第十七条 物品管理
系学生会所用公用物品(如系旗、系牌或卫生用具等)均由主席团负责管理,一律摆放在系活动室。需使用时应由使用人(部门)提供书面使用说明,报主席团批准后方可使用。
 
 
第五章 档案管理制度
第十八条 学生会档案属学生会所有,由秘书处统一管理,任何人不得擅自挪用或篡改。需借用档案库资料应由借用人提供书面说明,报主席团批准后方可借用。
第十九条 档案内容主要包括:
1、学生会的各项活动的策划书;活动结束的工作总结、账务清单、图文资料。
2、各部门工作计划与总结(参见第二章第八条)。
3、各类会议记录与考勤状况(参见第三章 会议制度)。
4、
5、其他学生会的相关资料(如重要通知及评奖评优、任免考核结果等)。
 
 
第六章 奖惩考核及任免制度
第二十条 考核制度
学生会每学期对学生会成员进行考核,主要由主席团负责。主席团成员受系团委及学工组监督。
考核结合学生会实际情况,与会议出勤、工作态度与成果等挂钩。经考核不合格者,经主席团讨论并上报系团委及学工组裁定后,可予以免职。
符合以下情况者,作不合格论:
1、工作敷衍,态度散漫,未按时完成各项指定任务并造成重大失误者,或确实无能力胜任所担当的工作。
2、在各类会议中无故缺席3次以上(参见第三章第十二条),或缺席、迟到与请假总计5次以上。
3、在一学期有两门及以上必修课不及格者。
4、违反校纪校规且情节恶劣者(如考试作弊)。
5、其他由主席团及系团委、学工组认定的恶劣情况。
 
第二十一条 评优制度
学生会每学期进行评优,表彰工作积极、态度端正的学生会成员。评优遵循公正、公平、公开原则。具体如下:
1、校级评优应参照《南京大学学生手册》的相关规定。
2、院系评优(如华藏奖、学期末的优秀部员评选等)主要采取全体成员会议选举或本人自荐与组织推荐结合的办法。
3、其他类型的评优应视具体情况,遵循相关规则进行评选。
 
第二十二条任免及换届制度
学生会以一年为任期进行自然换届,自然换届前应做好交替工作。如因故提前退出学生会,须向主席团提交书面申请,经主席团讨论并由系团委、学工组批准后,对申请人予以免职并任用新同学。
因考核不合格而被免职的情况参见本章第二十条 考核制度。
换届遵循公正、公平、公开原则,主要采取全体成员会议选举及组织推荐结合的办法。由系团委和学工组对换届结果进行公示。
 
 
第七章 附则
1. 本条例字公布之日起执行,南京大学哲学系学生会所有成员必须严格遵守此条例。
2. 本条例解释权属于南京大学哲学系学生会。
 
南京大学哲学系学生会
2011年9月26日